Zyscor HR: Aplikasi Absensi & Portal Karyawan.
Absensi foto dan GPS, pengajuan izin/cuti, lembur dan reimbursement, progress KPI, serta profil dan slip gaji yang diterbitkan HR, langsung dari ponsel.
Foto + GPS
Bukti absensi karyawan
KPI
Progress & bukti kerja
Slip Gaji
Diterbitkan oleh HR
Zyscor HR
Perusahaan Contoh
Selamat bekerja
Budi Santoso
EMP-001 / Teknisi / Kantor Pusat
Absensi hari ini
Belum absen
KPI aktif
1 target
Slip terakhir
Rp5.900.000
Absensi foto + GPS
Jadwal contoh 08:00 - 17:00
Foto, koordinat, alamat, dan waktu menjadi bukti absensi. Status lokasi mengikuti titik dan radius yang diatur HR.
Sisa cuti contoh: 8 dari 12 hari
Apa itu Zyscor HR & Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkannya?
Zyscor HR adalah modul manajemen SDM & presensi berbasis web & mobile yang dirancang agar operasional SDM berjalan mandiri, mengurangi friksi koordinasi manual, dan memberi kepastian data bagi kedua belah pihak.
Portal Mandiri di HP
Karyawan mengurus presensi, memeriksa sisa cuti, dan mengajukan reimbursement tanpa perlu antre di ruang personalia atau mengisi form manual di atas kertas.
Siapa yang Memakainya?
Karyawan kantor, staf ritel toko kasir, pekerja lapangan proyek konstruksi, mandor, hingga mekanik bengkel — siapa pun yang bertugas di lokasi yang ditentukan.
Posisi Kunci dalam Arsitektur
ESS adalah sisi antarmuka operasional karyawan, sementara sisi pengaturan regulasi, kalkulasi payroll, dan approval final berada di dalam modul core Zyscor ERP.
Absensi foto + GPS
Bukti kehadiran dari foto dan lokasi.
Karyawan mengambil foto dan memberikan akses lokasi saat menekan tombol absen. ESS mencatat koordinat, alamat, waktu dari perangkat, dan informasi perangkat sebagai bukti kehadiran.
Titik dan radius yang diatur HR
Lokasi kerja dapat berupa cabang, proyek, klien, atau kegiatan. Radius mengikuti pengaturan masing-masing titik, bukan satu batas tetap untuk semua karyawan.
Status lokasi yang dapat diperiksa
ESS membandingkan koordinat dengan titik yang berlaku dan menampilkan status lokasi beserta jaraknya. Lokasi di luar radius ditandai untuk pemeriksaan.
Foto masuk dan pulang
Bukti foto dikaitkan dengan absensi masuk atau pulang. HR dapat memeriksa foto, lokasi, dan catatan kehadiran.
Riwayat dan koreksi absensi
Karyawan dapat melihat riwayat bulanan, libur, izin, keterlambatan, serta informasi koreksi yang dilakukan HR.
Administrasi mandiri
Pengajuan, KPI, dan profil dalam satu portal.
Karyawan mengajukan kebutuhan ke HR dan memantau statusnya. Menu Pengajuan mencakup izin/cuti, lembur, dan reimbursement.
Izin, cuti, dan sakit
Pilih jenis pengajuan, jumlah hari, serta alasan. Sisa cuti dapat dilihat pada informasi absensi; persetujuan dikelola oleh HR.
Lembur
Masukkan jumlah jam dan alasan pekerjaan. Lembur yang disetujui menjadi salah satu komponen perhitungan payroll.
Reimbursement
Ajukan penggantian biaya dengan kategori, nominal, dan catatan. Riwayat menampilkan pengajuan yang menunggu approval, disetujui, atau ditolak.
KPI Saya
Lihat target, bobot, dan hasil aktual. Karyawan mengirim progress serta evidence/catatan bukti untuk review HR.
Profil Saya
Periksa data personal, cabang, jadwal kerja, dan informasi rekening. Perubahan data lengkap tetap dilakukan melalui HR.
Ganti password
Karyawan dapat mengganti password dari Profil. Jika lupa password, gunakan pemulihan dari halaman login ESS.
Slip gaji karyawan
Slip tersedia setelah diterbitkan HR.
Karyawan melihat slip yang telah diterbitkan HR untuk akunnya. Detailnya mencakup pendapatan, potongan, kontribusi perusahaan, dan take home pay.
Pendapatan dan potongan terinci
Gaji pokok, lembur approved, reimbursement approved, serta bonus/tunjangan ditampilkan bersama PPh 21, BPJS karyawan, dan pinjaman karyawan.
Print slip gaji
Tombol Print membuka tampilan cetak slip. Simpan sebagai PDF melalui pilihan cetak browser jika perangkat mendukung.
Penerbitan terpisah dari posting
Menghitung atau memposting payroll tidak langsung menerbitkan slip ke ESS. HR menerbitkan slip melalui tindakan publikasi.
Akses berdasarkan akun karyawan
ESS meminta slip sesuai identitas karyawan dalam sesi login. Slip yang belum diterbitkan HR tidak ditampilkan.
Dari presensi harian hingga slip gaji.
Tujuh langkah dalam tiga tahap. Karyawan mencatat kehadiran, sistem menyiapkan rekap, dan HR memproses penggajian.
Karyawan / ESS
Presensi karyawan
Tiba di lokasi kerja
Karyawan datang ke kantor, cabang, atau lokasi proyek yang ditentukan.
Buka ESS di ponsel
Masuk ke akun karyawan dan izinkan akses lokasi serta kamera.
Verifikasi lokasi & selfie
Sistem memeriksa radius lokasi kerja dan menyimpan foto selfie sebagai bukti presensi.
Kehadiran tercatat dengan bukti lokasi dan selfie.
Sistem / ERP
Rekap otomatis
Simpan data presensi
Catatan kehadiran tersimpan di ERP, lengkap dengan waktu pencatatan.
Rekap jam kerja
Jam hadir, keterlambatan, dan lembur yang disetujui dikumpulkan dalam satu rekap.
Rekap kehadiran siap menjadi dasar penggajian.
HR / Karyawan
Penggajian & slip
HR memproses gaji
HR memeriksa rekap lalu menghitung penghasilan dan potongan di ERP.
HR menerbitkan slip
Setelah HR mempublikasikan slip, karyawan dapat melihat detail dan mencetak slip miliknya di ESS.
Karyawan mengakses slip gaji dari akun pribadi.
ESS dan HR ERP
Data karyawan terhubung dengan proses HR.
ESS menyediakan akses karyawan, sementara pengelolaan absensi, persetujuan, KPI, dan payroll dilakukan melalui modul HR di ERP.
Perhitungan payroll
HR memeriksa komponen gaji, lembur dan reimbursement yang disetujui, bonus/tunjangan, serta potongan sebelum menghitung payroll.
Bonus, komisi, dan insentif
Komponen tambahan dikelola oleh HR untuk periode berjalan. Komponen yang dimasukkan pada slip dapat dilihat karyawan setelah diterbitkan.
Posting akrual dan pembayaran
Posting payroll mencatat akrual beban dan utang gaji. Pembayaran dicatat melalui tindakan terpisah; posting akrual tidak langsung mengurangi kas/bank.
Publikasi slip ke ESS
HR menerbitkan slip agar terlihat di akun karyawan. Status payroll dan detail slip membantu karyawan memeriksa hasil perhitungan.
Pembagian tanggung jawab
Karyawan mengajukan, HR mengelola.
Akses mengikuti akun dan izin yang diberikan. ESS berfokus pada data serta kebutuhan karyawan yang sedang login.
Karyawan melalui ESS
Mencatat absensi, melihat riwayat, mengajukan izin/cuti, lembur dan reimbursement, mengirim progress KPI, serta melihat slip yang diterbitkan.
HR melalui ERP
Mengelola data karyawan, jadwal dan lokasi, memeriksa absensi, memproses persetujuan, menilai KPI, serta menghitung dan menerbitkan slip gaji.
Istilah ESS
Istilah yang digunakan di portal karyawan.
Penjelasan singkat untuk membantu karyawan membaca status absensi, pengajuan, dan penggajian.
Titik dan radius lokasi
Area kerja yang diatur HR sebagai acuan pemeriksaan posisi absensi.
Status lokasi
Hasil pencocokan koordinat, seperti terverifikasi di cabang atau di luar radius.
Bukti absensi
Foto, waktu, koordinat, alamat, dan informasi perangkat yang dicatat saat absen.
Menunggu approval / Approved / Rejected
Status pengajuan sebelum dan setelah keputusan HR.
Reimbursement
Pengajuan penggantian biaya dengan kategori, nominal, dan catatan.
KPI dan evidence
Target kinerja beserta hasil aktual dan catatan bukti yang dikirim untuk review.
Take home pay
Jumlah pendapatan setelah potongan yang ditampilkan pada slip.
Slip diterbitkan
Slip yang telah dipublikasikan HR sehingga dapat terlihat di ESS.