Software Terpadu Showroom Dealer & Bengkel Servis: Dari Penjualan Unit hingga Purna Jual.
Kelola penjualan unit mobil, motor, atau EV dengan nomor rangka (VIN), simulasi DP & leasing, hingga alur servis kendaraan, cetak Work Order (SPK), komisi mekanik, dan auto-reminder WhatsApp berkala ke konsumen.
Alur Showroom (Dealer)
Lead SPK → Inden VIN → BAST Unit
Alur Bengkel (Servis)
Booking Plat → Job Card Mekanik → Kasir POS
Job Card Sedang Jalan
8 SPK Bengkel Aktif
BAST Showroom Selesai
14 Unit Serah Terima
B 1842 ZYS · Ioniq 5 EV
Mekanik: Hendra · Servis 20.000 KM
Almaz RS Pro Hybrid 2024
VIN: MHR88A760PJ0912
"Owner: Berapa unit yang masih Booked tapi belum lunas DP?"
Showroom Ramai, Bengkel Penuh, Tapi Laba Susah Dilacak?
Ketiadaan sistem terintegrasi memicu dua titik kebocoran operasional: transaksi unit showroom yang tidak terkunci, dan antrean stall pit bengkel yang mandek tanpa kontrol part.
3 Titik Rawan Penjualan Unit
Stok VIN Double-Booking Antar Sales
SPK ManualSales sudah janji serah terima ke pelanggan, ternyata unit dengan nomor rangka (VIN) tersebut sudah dijual sales lain karena stok masih dicatat di papan tulis atau spreadsheet.
Pencairan Leasing & Tanda Jadi Tercecer
Finance GapUang booking fee bercampur dengan kas operasional, status approval PO leasing multifinance lambat dipantau, dan sisa pelunasan unit menggantung tanpa pengingat jatuh tempo.
Serah Terima Unit (BAST) & BPKB Tanpa Audit Trail
Legal RiskKelengkapan fisik mobil (kunci cadangan, buku servis, toolkit) dan berkas faktur BPKB diserahkan manual tanpa tanda terima terarsip, memicu sengketa ketika ada klaim cacat unit.
3 Titik Rawan Operasional Pit
Antrean Pit Stall Mangkrak & Jam Idle Mekanik
Stall IdleKendaraan menumpuk di area pit tanpa urutan prioritas. Mekanik menunggu konfirmasi pemilik atau part dari gudang, pengerjaan molor berjam-jam, dan ruang tunggu penuh keluhan.
Sparepart & Oli Drum Selisih Tanpa Pertanggungjawaban
Zero RequisitionOli drum curah, filter, dan kampas rem diambil dari rak bengkel tanpa nomor Job Card resmi. Saat stock opname akhir bulan, selisih fisik bernilai jutaan rupiah raib begitu saja.
Service Reminder Terlewat, Pelanggan Pindah Bengkel
Lost CustomerData riwayat kilometer dan jatuh tempo servis 6 bulan tertimbun di tumpukan nota fisik. Tidak pernah ada follow-up WhatsApp otomatis, sehingga pelanggan pindah ke bengkel umum.
Dari Prospek Pertama Sampai Kendaraan Kembali Beroperasi
Zyscor membedakan alur transaksi penjualan unit showroom dengan pengerjaan teknis servis bengkel, namun menyatukannya dalam satu akuntansi dan data pelanggan.
Penjualan Unit & Showroom
Mengunci unit sejak booking awal agar tidak terjadi double-booking antar sales.
Lead & Prospek Penjualan
Catat minat tipe kendaraan, estimasi tukar tambah, dan simulasi leasing.
SPK & Kunci Nomor Rangka (VIN)
Penerbitan Surat Pesanan Kendaraan resmi. Sistem langsung mengunci Nomor Rangka/Mesin.
Approval Leasing / Pelunasan Tunai
Pencocokan PO leasing, pelunasan total unit, pencatatan komisi sales, dan tagihan BBNKB.
BAST Unit & Dokumen STNK/BPKB
Berita Acara Serah Terima digital, checklist fisik kelengkapan unit, dan arsip serah terima BPKB.
Pengerjaan Bengkel & Servis
Alur presisi Service Advisor, mekanik pit, hingga kasir tanpa nota hilang.
Penerimaan & No. Plat (TTK-xxxx)
Pencatatan KM spedometer, keluhan kendaraan, foto bodi, dan nomor Tanda Terima Kendaraan.
Job Card Mekanik & Estimasi Biaya
Service Advisor menetapkan daftar jasa & part. Pelanggan setuju via WhatsApp sebelum mekanik mulai.
Pengambilan Part Gudang (AMB-xxxx)
Gudang sparepart hanya mengeluarkan barang bila ada kode ambil Job Card valid. Stok terpotong otomatis.
Final QC, Kasir POS & Reminder Servis
Test drive QC, pembayaran QRIS/Tunai di kasir, dan jadwal reminder servis berkala otomatis tersimpan.
Eksplorasi Alur Kerja Zyscor Dealer & Bengkel
Lihat bagaimana nomor rangka (VIN), Job Card pit bengkel, mutasi sparepart, dan invoice kasir tersinkronisasi otomatis dalam satu layar kerja.
Inventaris Unit Showroom & Status Alokasi VIN
| Tipe Kendaraan | No. Rangka (VIN) | Harga OTR | Status Unit |
|---|---|---|---|
| Innova Zenix 2.0 Q HV Modelista | MHK71AC80PK019882 | Rp 614.000.000 | LOCKED (SPK #088) |
| Hyundai Ioniq 5 Signature Long Range | KMHHC81D0PU072145 | Rp 825.000.000 | READY TO ALLOCATE |
Dirancang Khusus untuk Ketegasan Dealer & Mekanik
Bukan sekadar form invoice generik. Zyscor menghadirkan instrumen yang memahami anatomi bisnis otomotif secara mendalam.
Alokasi & Kunci Nomor Rangka (VIN)
Pencatatan nomor rangka, nomor mesin, dan nomor BPKB yang mengunci unit saat SPK terbit. Menghilangkan risiko bentrok antar sales secara absolut.
Job Card Digital & Konfirmasi WA
Service Advisor membuat estimasi jasa dan sparepart di tablet. Kirim rincian biaya ke WhatsApp customer untuk persetujuan 1-klik sebelum part dipasang.
Kode Ambil Gudang (AMB-xxxx)
Petugas gudang dilarang mengeluarkan part bila mekanik tidak menyertakan kode ambil valid dari Job Card resmi. Stok fisik dan sistem selalu klop 100%.
Flat-Rate Jam Kerja & Bagi Hasil
Terapkan standar waktu pengerjaan per jenis pekerjaan (tune-up, ganti oli, turun mesin). Komisi mekanik dan insentif produktivitas terhitung otomatis.
Reminder Servis Berkala WhatsApp
Sistem otomatis menghitung perkiraan jatuh tempo servis berikutnya berdasarkan kilometer rata-rata harian, lalu mengirimkan pengingat otomatis ke customer.
Modul Kendaraan Listrik (EV-Ready)
Siap untuk ekosistem motor dan mobil listrik: pencatatan Serial Battery Pack, laporan degradasi State of Health (SOH), dan histori BMS.
Investasi Transparan untuk Dealer & Bengkel Anda
Mulai gratis selamanya untuk bengkel independen atau upgrade ke Zyscor Full untuk kapasitas lengkap showroom multi-cabang.
Starter Bengkel
- ✓ 1 User ERP & 1 Company
- ✓ 30 Transaksi Servis / bulan
- ✓ 50 Kontak Pelanggan & Unit
- ✓ Basic Kas, Stok & Penjualan
Zyscor Full Bulanan
- ✓ Trial 30 Hari Full Bebas Risiko
- ✓ 1 POS Kasir + 1 Terminal Bengkel
- ✓ 4 User HR untuk Mekanik
- ✓ Modul Job Card & Kunci VIN
Zyscor Full 1 Tahun
- ✓ 2 User ERP selama tahun pertama
- ✓ Semua fitur Zyscor Full Bulanan
- ✓ AI Copilot Aktif (100 Respon/bln)
- ✓ Integrasi Service Reminder WhatsApp
Konsultasi Khusus
Kebutuhan >150 staff
- ✓ Multi-cabang & Holding
- ✓ Private Cloud / Domain Khusus
- ✓ Dedicated Onboarding & SLA
- ✓ Migrasi Data Lengkap
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Segala hal teknis terkait implementasi modul Dealer & Bengkel Zyscor.
Bagaimana cara Zyscor mencegah double-booking unit di showroom?expand_more
Setiap unit kendaraan memiliki nomor identitas unik berupa Nomor Rangka (VIN) dan Nomor Mesin. Saat seorang sales menerbitkan SPK dan mencatat tanda jadi di sistem, status VIN tersebut langsung berubah menjadi Locked / Booked secara real-time.
Apakah pengambilan oli drum dan sparepart kecil benar-benar bisa diawasi?expand_more
Ya. Zyscor menerapkan sistem Kode Ambil Gudang (AMB-xxxx). Petugas gudang hanya boleh mengeluarkan barang jika ada nomor kode ambil yang terhubung ke nomor Job Card aktif.
Apakah bengkel bisa mengirimkan estimasi biaya servis via WhatsApp?expand_more
Bisa. Service Advisor dapat membuat estimasi biaya pekerjaan tambahan lalu mengirimkan tautan persetujuan langsung ke nomor WhatsApp pemilik kendaraan. Pelanggan cukup klik setuju dari layar HP.